個人情報保護方針 PRIVACY POLICY
PRIVACY POLICY個人情報保護方針
株式会社八千代統計(以下、当社といいます)は、お客様からお預かりしたアンケート調査の調査票やデータ等を集計分析する業務を行っておりますが、その中には個人情報が含まれており、その業務に従事する全従業者の個人情報も含め当社で取り扱う個人情報の保護については社会的責任の重大さを認識し、個人情報保護マネジメントシステムの構築とその運用及び継続的改善を通して個人情報の保護に全力で取り組み、健全な事業活動を進めるため下記の方針を掲げます。
- 当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、
また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わず、その為の措置を講じます。 - 個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい又は滅失及びき損のリスクを分析し、必要に応じた防止策を講じるとともに、
発生時の速やかな是正を実施し、再発防止に努めます。 - 個人情報に関する社内外からの苦情及び相談には誠意をもって対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを構築して継続的改善を図ります。
この個人情報保護方針は、社内に掲示すると共に当社ホームページに掲載し、
必要に応じて社外からの要求には紙面でも提供します。
制定日 2010年10月1日
改定日 2015年10月1日
株式会社 八千代統計
代表取締役
この「個人情報保護方針」に関するお問い合わせは弊社の個人情報保護管理者までお願い致します。
TEL:03-3352-1371 FAX:03-3352-1373
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION個人情報の取り扱いについて
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1. 個人情報の利用目的について
◆ 当社が「アンケート等の集計・分析」のために顧客からお預かり(受託)する個人情報は、すべて集計・分析の結果を顧客に納品することに限定して利用するものです。なお、当該個人情報が記載された帳票等は、集計・分析結果納品後、速やかに顧客に返却いたします。
◆ 採用募集で取得した応募者の個人情報は採用選考だけに利用いたします。
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2. 個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合について
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託業者に業務委託の目的で委託することがあります。
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3. 個人情報に関する苦情及び相談等の窓口について
当社では、個人情報に関しての苦情及びご相談に、誠意をもって対応させていただきます。
個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
【個人情報に関する問い合わせ窓口】
業務推進グループ 加藤麻衣子
TEL:03-3352-1371 FAX:03-3352-1373 -
4. 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等”という)について
当該保有個人データのご本人(代理人含む)で、開示等の請求をなさりたい方は、上記【個人情報に関する問い合わせ窓口】において応じますので、ご連絡ください。
なお、当社がアンケート等の集計・分析作業等のために顧客からお預かりする個人情報については、当社には当該個人情報の開示等を行う権限はありません。
当該個人情報のご本人(代理人含む)から、開示等のご請求がありましても、お応えできませんのでご了承ください。
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION IN INQUIRIES AND QUOTATIONSお問い合わせ・お見積りにおける個人情報の取り扱いについて
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1. 事業者の氏名
株式会社 八千代統計
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2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
業務推進グループ 加藤麻衣子
TEL:03-3352-1371 -
3. 利用目的
「お問い合わせ」はお問い合わせ、「お見積もり」はお見積もりに対する当社からの返答に限定して利用いたします。
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4. 個人情報の第三者提供
個人情報を第三者に提供することはありません。
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5. 個人情報の取扱いの委託
個人情報の取扱いの委託を行うことがあります。
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6. 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等”という)について
当該保有個人データのご本人(代理人含む)で、開示等の請求をなさりたい方は、 上記【個人情報に関する問合せ窓口】において応じますので、ご連絡ください。
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7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、若しくは内容が正確で
ない場合は、お問い合わせの対応やお見積もりの対応に支障をきたす可能性がございますのでご了承ください。 - 8. 本人が容易に認識できないクッキー(Cookie)などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはございません。
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【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
<電話番号> 03-5860-7565
<フリーダイヤル> 0120-700-779